打扫领导办公室的技巧(详解成为领导需要掌握的手段)
- 办公技巧
- 2023-08-06 12:46:21
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在单位怎么收买人心?很多人觉得收买人心是领导应该掌握的技巧,咱们是一般的小兵,用不着这一套。其实小兵掌握收买人心的技巧也是很有必要的。你在单位每年都要搞民意测评,很多地方提拔干部都要搞公推直选,这些情况下都需要你有好的民意就是人心。再说了有一个好的民意,大家一提到你就竖大拇指,这些好民意会汇流大浪,把你好的一面源源不断地输送到领导的耳朵中。虽然这些对你的提拔、重用都是辅助性的,但辅助性的东西在某个场合下,在某些场合下却能够起到关键性的作用。
怎么才能收买人心呢?首先性格一定要温和,人可以有很多面,但在单位你最好最多的时间都要保持好温和的一面,即便不能做到和任何同事都自来熟,起码也得做到和别人打交道时是笑脸相迎,这是用最低的成本俘获人心的手段。对于女同事那就多夸夸她,看到她换了发型,就发自肺腑地夸一句,你换新发型更加妩媚动人了。看到他换了新衣服就说,刘姐都说你会搭配,今天一看确实等等,只要你想夸,再丑的女同志,你都可以找到夸赞的地方。实在找不到,那你就夸他的孩子。
总之要有夸赞人的意识,张嘴就能够让他人欢喜,自己也能够收获他人的好感,何乐而不为呢?
其次,要能吃亏,我说的吃亏绝不是像傻子那样,什么亏都往肚里咽。我说的吃亏是吃小亏、吃明亏、至于大亏。暗亏,坚决不吃,谁吃谁是傻子。什么是小亏呢?比如在大办公室也最年轻,打扫卫生的事也承包了,这就叫吃小亏。当然这也是明亏,很多人都怕,都会说觉得老a如果我每天都做,他们都习惯成自然了怎么办?你每天都做,他们当然会习惯成自然,这是人的天性和本性。所以这个亏你可以主动吃,但是也要暗示给他们,你也可以不吃。
比如你已经连续打扫了两三个月的卫生了,然后你突然就不打扫了,办公室的老同志可能会点醒你了。小张。办公室太脏了。这几天怎么不打扫一下卫生呢?你呵呵一笑回答道,刘姐,这几天确实太忙了,我恨不得有多几只手,你看好几个领导都在催着要材料,你别管,我弄完这些事我就来打扫,他们既无话可说,也不会对你有意见。你做完了这些事儿就真的去打扫吗?当然不是。缓几天再说,如果这时候有办公室的老傻圈看不过去了,又跑过来催你,小张卫生你得尽快打扫,一看这办公室都成什么样子了,你呵呵一笑道,王姐我这边确实腾不出手来,我又不是懒,你看平时不都是我打扫吗?我弄完手头的事就打扫。
总之就是托拖几天,让其他人知道你的付出,知道没有?你主动打扫这办公室就得脏。有些读者觉得不就打扫个卫生吗?至于这么动心眼吗?累不累?我的反驳是连打扫卫生你都不会动心眼,你在其他更大的事上,就更不会和他们玩心眼了。小事儿练练手,大事儿上才能和他们过招。
老谋你不老是谋,怎么能变得老谋呢?但是无论如何都尽量不要发生矛盾,不要发生口头上的争执,泰山崩于前都不发生矛盾。你一看那些老谋深算的人,有谁拍着桌子大声呵斥呢?没有。那些高手都是在只言片语中就把问题解决了,你就是要成为这样的人。
再就是要想有好的民意,小恩惠要常常给这里说的小恩惠不是非要给多少东西,比如你家是农村的,家里的玉米即将成熟了,你趁着玉米嫩的时候,你在老家拉几十穗回来,拿到办公室,大家也吃个新鲜。再比如你去内蒙古旅游了,回来的时候给他们每个人带一包羊奶糖。能花几个钱?但是大家就觉得你心里想着他们,没把他们当外人,再加上你平时对他们客客气气的,每天抬着他们高高的。谁不夸你呢?即便他们和你一个办公室觉得工作能力不咋地,也不会说你工作能力不行,谁年轻的时候工作能力强,还不是得慢慢积累工作经验吗?
即便你平时领导跟的紧拍,领导马屁拍的啪啪作响,他们也不会在背后说,你眼睛朝上看,谁眼睛不往上看,要求进步没毛病。好了,到此为止。
我说的到此为止,不是这个话题到此为止,我是说和单位的这些同事的关系,到此为止。因为实在没有必要再进一步了。我说的再进一步,没必要真的和他们做朋友,没必要什么话都给他们说,更没有必要对他们的任何请求,你都像伺候领导一样,拼尽全力的去帮忙。同事用最小的成本讨好一下他们就可以了。大成本是用来讨好领导的,因为你讨好同事,也无非是想利用这些人心来影响领导,仅此而已。一些读者可能会觉得我鸡贼,这次我不反驳,等以后你和同事们有利益相争的时候,你看看他们的吃相,你就知道,同事注定是做不成朋友的。
这个话题简单就讲这点,蜻蜓点水的过一下。其实这个也没有什么方法可讲,只要你平时有这个意识,有 用小成本讨好同事的意思,在略施一些小心机就能有一个很好的民意基础。至于领导收买人心的方法又和普通职工不同了,我的读者群里也有不少的领导,当然大领导是很少的,公众号里的读者,读者群里有部分大领导,但是付费看我写的内容大,领导估计不多,所以领导收买人心的方法,我今天在这里就不讲了,因为年轻的读者暂时用不上,而领导收买人心的道行可能比我还深,万一讲不好的话,班门弄斧了。
再给大家讲第2个问题,如何艺术的抗拒领导的命令?抗拒领导的命令,谁都会,直接说不干不就行了,那样简单粗暴的拒绝是有后遗症的。前途不要了吗?所以抗拒领导的命令,得有技巧性的拒绝。比如领导带着你们考察的时候,看到别人的业务搞得很有亮点,脑子一热说,咱们回去也这样搞起来,然后转头问你,有没有信心?你当然得说有了。虽然你心里有100个不满意,因为你手头上的工作本来就很多,如果在凭空加上这块的业务,估计你以后每天都要加班加点了。
再就是即便你们像别人这样搞,也不会像人家那样扮成亮点了,毕竟人家是第1个吃螃蟹的人,人家这样干能成亮点,你们跟着也这样干,只能叫模仿。但是领导都发话了,并且是当着众人的面,你当然得说有信心,不然领导会下不来台的。等回到单位,你别着急的跑到领导办公室陈述这件事,不能干的理由,你要等一等,说不定领导只是在当时的场景下顺口说说而已,说不定他早就把那件事情抛到九霄云外去了。所以只要他不提,你就不要说,也不要做,不然你就是给他提了醒。
如果领导确实是想来真的,而你又确实不想接盘,你要这么干。D1要指出这样干的难点在哪里?很多人在抗拒领导命令的时候,直接说领导的方案不行。如果只这样说,领导会觉得你在质疑他的领导能力,所以你不要说领导的方案不行,要说实现目标有哪些难点?这些难点一定要放在大格局下,不要只说自己的难处或者说本处事的难处,要放在单位的高度来剖析难点。
第二要有备选的方案。如果只是提出难点而不提出解决办法,无疑是没有诚意的。所以这就要求你要有一套解决问题的备用方案,这才是你否定领导方案的前提。当然备选方案肯定是简化很多的,起码操作起来会比较简单的,不会增添巨大的工作量,或者不会引起后续性的问题的。
第三、表明自己的态度,一定要表明自己不是。自己不是因为自己的私利,而是为了单位的整体利益,一定要让领导知道你反对的是方案本身,而不是领导的权利。要让方案和领导的权力有一个隔离,有一个划分,方案难点太多,执行起来很麻烦。我不想干,但是我是听话的。对权利我是无条件遵从的。如果领导你非得让我按照你的方案来做,我也一定会照做的。
第四要算账。如果领导不同意你的方案执意要按照自己的方案来搞,那你就不能再说反对的话了。这个时候你应该和领导算账了,要争取一切可争取的物质保障、人手保障、后勤保障等等,争取领导最大的支持,不要只是嘴上说,要在本子上认真记下,领导对你的承诺,到时候如果事情进展的不顺利的时候,领导有些不高兴的时候,你又可以悄悄的溜到领导的办公室,给领导道歉的时候,顺便开玩笑的说,领导,这事怪我没干好,但是也不能全怪我,综合办不配合,你把笔记本翻出来让领导看,你看领导当时接受您指示的时候,您答应给这些保障,但是现在办公室那边不配合,基本上啥都没给。
我现在真的是光杆的急先锋。试问。领导还能说些什么呢?
下面再讲第3个问题,遇到突发情况的处理办法,一些读者觉得自己是小兵,暂时还没有遇到过突发情况,即便遇到突发情况也有领导顶着,即便你在单位上没有遇到突发的危机,你在生活中也遇到过吧?比如你背着老婆和初恋女友偷偷聊骚,你老婆好像掌握了证据,向你发难,你该怎么办呢?给大家开个玩笑,调节一下气氛。举一个正儿八经的例子,比如你是国企的领导,你的企业里出了安全事故,你该怎么办?全力救治伤员,及时上报相关信息,做好事故的后续处理,那是必须立即就该做的。
其实其次做点什么呢?
其次应该做的事情是这些,首先是控制危机的信息绝对不能扩散,安全事故中受伤的人及其家属绝对不能接受任何媒体的采访,职工也不能出去乱说,用恐吓的方式警告,如果发现有不实信息泄露,将联合警方倒查信息的根源,然后开除。很多危机事件都是领导忽略了对信息的掌控,导致信息扩散开,直到自己再也控制不住。即便那些信息是不实的,如果控制不住,就会造成社会不良影响。即便以处理危机处理得再出色,你还是免不掉,要挨处分。所以一定要在第一时间把信息的主导权掌握在自己手里,最好能有一套预案,并且演练一下,在演练的过程中寻找预案的不足,然后加以完善。
很多人很多领导忽略了这点,只是埋头搞亮点工作,却忽略了类似于这样的阿喀琉斯之踵。结果确实是天灾也好,被人攻击也罢,只要处理不好,这些危机只能悻悻地离开。
然后再做些什么呢?
其次就是要控制好内部危机事件,其实最大的危机也是来自于内部,只要内部稳定了,就稳定了一切,你也有足够的精力去应付外边的敌人。这个时候一定要防止有人趁机捣乱,那些平时里有野心的人,觊觎你这个位置的人,一定要趁这个机会,他们一定会趁这个机会在内部给你上眼药水,你一定要在这个时候把那些人的野心控制住,这个时候你给他施恩惠也好,或者把平时掌握的他的小辫子拿出来也好,总之不能让他在这个节骨眼上发作。
在这个时候其实是最考验领导水平的,内部的不稳定因素你必须得控制住,不然他们就会反水。他们平时不敢做的事情,现在趁乱可以做了,可以轻而易举的就把你在权力的宝座上拉下水,这是危机的一个处理的一个方法。
最后给大家讲最后一个问题,抱怨的问题。其实抱怨这个问题,我在我的官场回忆录里也多次讲到过。侯卫东官场笔记里对职场中的抱怨也有过经典的描述。他说在职场中边干工作边抱怨,就像割了鸡巴敬神,结果神仙也得罪了自己也疼死了。读者朋友看到这里可能会说,你讲的意思我都知道了,我以后绝对不抱怨就是了。如果我要讲的东西仅仅停留在这么一个浅浅的表面上,这门课也不用叫什么职场手段了。
所谓的手段必须不能仅仅停留在伟光正的说教上,具体问题具体分析,所以我对抱怨的观点是尽量别抱怨,没啥用。但是有用的抱怨,也绝对不能少。大家都有同感,我们每个人的单位,真的不是菩萨观音的道场,处处讲良心、广结善缘,讲讲轮回,恰恰单位更像是小妖怪们的修罗场,同事不讲仁义道德,领导也是捡软柿子捏,碰到好事大家都争的头破血流,争的荡气回肠。很多读者在公众号后台咨询我说,我实在看不惯单位的种种了,我萌生退役了,我觉得自己不适合这种单位,我想辞职,我只能呵呵一笑,去留随意,但我只是奉劝这种单位才是正常的单位,或者说这种状态才是单位应该有的常态,而不是变态。
你看不惯这个单位习惯不了这个单位,你换个单位你照样也适应不了。这不是你的问题,也不是同事的问题,更不是领导的问题。有人的地方都是这样,无论是穷困的农村,还是在高远的庙堂,都少不了尔虞我诈、欺软怕硬、争名夺利、阴险、算计。所以当好人是绝对不能当的,即便当也是装着是好人,纯粹的好人也只能被纯粹的利用,所以不抱怨是不可能的。真的做到被人真的做到被同事领导欺压到,牙齿都落了,还要老是喝血吞,那是万万不可能的。
但是抱怨和反抗都是有技巧性的,动不动就反tnd,动不动就去tmd,到最后也只能落个上升空间,越来越小的结局。要掌握好技巧,要掌握好度,怎么该抱怨?怎么技巧性的抱怨?
我不总结的展开说,我给大家举例说明,你办公室有三个人,都是年龄差不多的年轻人,但是你的工作量几乎是他们两个的两倍,你天天加班还完不成工作。他们两个一天时间有半天都是在玩游戏或者刷抖音。你忍不忍?当然不能忍,拿同样的工资,凭什么?直接去找领导理论吗?说自己的工作量太大,他们两个天天玩自己天天加班,无疑你把那两个同事都得罪了,并且领导一句话就可以把你打回来,不要老盯着别人,多想想自己该怎么把工作做好。
正确的抱怨应该是这样的。
你想打破现在他们闲死而你忙死的现状,你知道科室内人员的分工是科长说了算,你应该去找科长抱怨,而非去找分管局长, 抱怨的对象,不能错,谁能够解决问题,你就冲谁抱怨。你应该在一个周末邀请科长出来吃饭,或者科长一家人出去游玩,或者亲自登门拜访,手里拎着东西什么东西自己想,总不能空着手去吧。说东说西以后科长会问你工作是否吃力?看就回来了,终于可以抱怨了。你抱怨道。领导。真的太累了。
年初分工我觉得还是有一些不合理,每天办公室只有我自己加班,几乎每天都加班,而他们两个几乎每天都在玩手机,领导我真的快崩溃了。这样抱怨,我是不认同的。因为在领导看来,你抱怨的这个情况是他造成的,他心里会不痛快的。你是在质疑他的英明决定吗?也是在怀疑他的领导才能吗?所以一定要记住,你抱怨的事情和领导没有任何关系,即便有关系,也得把领导直接或者间接的关系撇开,即便撇不开,也要戴着高帽子提出来。
你要这样抱怨,科长,我也不知道自己干的好不好,反正我每天做事都本着一个原则,尽量不让您操心这块的工作。但是领导既然今天你问到了我工作的问题,我斗胆说一个目前我遇到的情况,我手头上现在有某工作某工作等等。我知道您年初分工的时候给我加担子也是想栽培我。其实我也不怕吃苦,但是现在我手头的工作实在是太多了,我每天想的就是赶紧完成,我现在实在是没时间保证质量了,我现在每天基本上都加班三四个小时,但还是只能勉强的按时完成,而不是保质完成。
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