办公有技巧(快速做表用得到，这几个excel技巧一定要学会)

快速做表用得到，这几个Excel技巧一定要学会

在日常工作中，Excel是一款非常常用的软件，经常会涉及到数据处理和表格制作。然而，有时候我们需要在有限的时间内快速完成一个复杂的表格，这时候我们就需要掌握一些Excel技巧来提高工作效率。以下是几个Excel技巧，相信能对大家的工作有所帮助。

第一招：按特定符号拆分数据

在我们的工作中，我们经常需要从网页或其他程序中复制大量的数据。然而，这些数据往往会挤成一团，难以处理。要是手动一个一个地处理，就会浪费大量的时间和精力。这时候，我们就可以使用Excel的分列功能，来轻松地将数据进行分离。只需要点击“数据”选项下的“分列”，按照要求将数据分离即可。需要注意的是，如果数据中包含身份证号码或银行卡号等敏感信息，我们需要在分列第三步中将列数据格式设置为文本，以免数据被误处理。掌握了这个技巧，我们就能轻松地处理大量的数据啦。

第二招：提取数据中的唯一值

这个函数是一个新函数，作用就是提取数据区域的唯一值。这个函数被称为“去重函数”，它能够快速地帮助我们去除数据中的重复项。使用这个函数非常简单，只需要选中需要去重的数据区域，然后点击“数据”选项下的“删除重复项”即可。在弹出的对话框中选择需要去重的列，然后点击“确定”按钮即可完成去重操作。需要注意的是，去重操作会直接修改原始数据，因此在进行操作前，一定要备份好数据，以免误操作造成不可挽回的后果。

第三招：更改统计方式

透视表是一种非常有用的数据分析工具，它可以帮助我们快速地对大量数据进行分析和总结。透视表会根据值区域的字段的数据格式自动计算数据，这个过程非常方便和快捷。数值格式默认为求和，文本格式默认为计数，这是因为在实际应用中，这两种计算方式最常用，同时也比较符合直觉。但是，如果你需要使用其他的计算方式，比如平均值、最大值、最小值等等，也可以很容易地在透视表中进行设置。只需要点击值区域的数据，再点击鼠标右键，找到值字段设置，在其中选择需要的计算方式即可。这个过程非常简单，而且可以帮助我们更好地理解数据，发现其中的规律和趋势。

以上就是本篇文章的全部内容啦，这三个excel小技巧都非常实用，大家快去试试看吧。