办公室写作技巧(《秘书工作手记2》：真正手把手教你写公文)

今年是我参加工作第五年了，因为我是中文专业科班出身，所以一开始就被分到办公室从事文秘工作，从一开始只能给领导端茶倒水，协助我们办公室主任组织各种活动，写一下简单的程式化的文稿，到现在可以独立为领导拟写稿子，我一共用了五年的时间。

复盘我的公文写作之路，真是磕磕绊绊到处都是障碍。我们领导本身就是一个极其认真的人，他的文稿一直是我们办公室主任负责，我想出头就必须跟办公室主任搞好关系，然而她又是那种十分认同“教会徒弟，饿死师父”的人。所以，我一直得不到机会。

一直靠到她调离工作岗位，给领导写材料的工作才猝不及防落到我的头上，没有任何心理准备的我就被赶鸭子上架，结果可想而知。

领导一开始就对我各种不满意，还说我写的稿子连小学生都不如，我还能怎样，只能自己打碎牙齿往肚里咽了。我找了很多教人写公文的书来看，却发现这类书籍多半是告诉你写公文的要求和标准是怎样的，要不就是大篇幅分析范文，这对于我这个新手小白来说根本就不实用。

直到我发现这本《秘书工作手记2》才算是开了挂，我的公文撰写水平突飞猛进，不仅如此我还关注了作者开的微信公众号，里面干货满满，对我的日常与领导、同时相处，把握机会获得成长提供了很大的帮助。

作者“像玉的石头”，对我来说就是良师益友，他的这本《秘书工作手记2》可谓是手把手教你怎样写公文。

作者在本书里把从接到写作任务，到怎样收集整理资料，怎样领会领导意图确定写作思路，到正文内容如何组织，再到怎样进一步打磨文稿都进行了透彻的阐述。

作者并不是一上来就介绍如何写公文，而是先帮助读者分析写公文的目的和如何把写作作为一个晋升的武器，语言平实易懂，毫无保留把自己多年的写作和工作心得分享给读者。

我很喜欢他在前言里的一句话：“希望你看完这本书，不但能写出合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，拥有自己更丰富的业余生活和精神世界。”这句话道出了我们这些“材料狗”内心最真实的想法。

在我看来整本书每个章节都有我们可以借鉴的东西，值得大家认真品读，通过作者介绍的方法步骤不断练习实践。

因为我还是新手小白，对公文的理解还不够深入，这本书有很多精彩的内容我还用不到，我就在这里先跟大家分享我认为公文写作入门必备的东西吧。

作者在第一章提出来写材料不仅要能写，更要会干、会说。这句话简直太对了，如果你一味沉迷于写材料，顶多成为领导御用的“笔杆子”，但是想要再往前走一步，只是会写是没用的。作为合格的秘书，提升写材料的能力无可厚非，但是还要加强沟通协调能力、办事办会的水平。要提升自己的综合素质和能力才会被发现，如果只会写材料，到最后就会像作者说的以后只能与文字为伍、跟键盘相伴了。

作者在这里告诉我们，首先要经常展示自己高超的材料功底，其次要谦虚低调，和群众打成一片，最后也是最重要的是要会说、会干。要做到“四像”，即“像马一样奔跑，像牛一样耕耘，像猴一样灵活，像猪一样受气。”

由于我目前的公文水平还处于模仿阶段，我重点阅读了第三章《模仿无罪：关于基础》。作者在这一章首先给我们一个正大光明模仿借鉴的理由，引用了《辞海》关于“模仿”的定义。

其次，作者给我们找到了一条模仿的路径：“重点关注自己不知道的，先效仿结构，替换内容，交叉综合是高阶手法，对单一主题进行发散，结合实际，扩充和压缩，改写语言。”

但从这条路径我们就可以看出作者是多么用心，把自己多年积累的经验奉献给读者，但是俗话说：“师父请进门，修行在个人。”不论方法多么实际可行，关键还是去写、去练、去实践。《秘书工作手记2》这本书里藏着许多提高公文写作水平的宝藏内容，需要读者认真挖掘，努力践行。