办公软件的运用技巧(这8个Excel技巧，真是太好用了，后悔学晚了！)

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日常工作中，熟练掌握WPS中Excel的使用技巧，可以快速提升工作效率，让你从“小白”变“大神”！今天就跟大家分享在WPS中8个Excel技巧，真是太好用了，后悔学晚了！

技巧一、双击锁定格式刷，开启无限刷格式模式

先选中已经设置好格式的单元格，然后双击格式刷，开启连环无限刷格式模式，最后只需再点击一次格式刷即可结束。

技巧二、快速设置可自动更新数据的下拉菜单

把数据转换为超级表，下拉菜单数据就可以自动更新

1、先选中要设置下拉菜单的单元格→点击【数据】→找到【有效性】点击【有效性】的下拉菜单再次找到【有效性】→点击【有效性】,如下图所示

2、在弹出的【数据有效性】窗口，在【设置】选项卡，有效性条件的【允许】下拉菜单中选择【序列】，在【序列】后面的【来源】选中左侧“姓名”这一列数据，最后点击【确定】即可，如下图所示

3、选中左侧表格数据区域，然后按快捷键【CTRL T】，会弹出一个【创建表】弹出窗口，直接点击【确定】，把普通表转换成了超级智能表这样下拉菜单数据就可以自动更新了，如下图所示

技巧三、快速插入日期和时间

插入当前日期快捷键：【Ctrl ;】

插入当前时间快捷键：【Ctrl Shift ;】

技巧四、快速批量删除空白行

选中表格数据区域→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口，选中【空值】选项→批量选中空行后删除

技巧五、快速求和

通过快捷键快速插入求和SUM函数：ALT =

先选中求和区域→使用快捷键【ALT =】快速求和

技巧六、快速向下填充和快速向右填充

快捷键【CTRL R】复制并向向右填充数据；

快捷键【CTRL D】复制并向下填充数据；

技巧七、快速数据核对

如下图所示，选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定，就会选中差异数据了。

技巧八、快速标记有公式的单元格

选中数据区域，然后使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口，将数据设置为【公式】点击确定，就会选中使用公式的单元格，随后为其填充一个颜色即可。

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