excel会计办公常用技巧(10个会计工作Excel技巧)

今天和大家一起来学习几个Excel小技巧。

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，手工一个个的勾需要很长时间，只需一个小小的公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2 、查找重复值

如果有一个几百行的客户信息表，想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，只需要选中数据区域，然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。

3、突出显示不是首次出现的姓名

如果需要只标记不是首次出现的姓名，方法也很简单。

条件格式公式为：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。

4、删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉，一个记录只保留一行，手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值

5、整数万元显示

财务的MM们，经常需要把金额转换为整数万元，这个不复杂。

按Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，自定义格式代码输入：

0,,%

然后把光标放到％之前，按Ctrl J，最后设置单元格为自动换行即可。

6、两位小数的万元

如果要把金额转换成两位小数的万元显示，按Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，自定义格式代码输入：

0.00,,%

然后把光标放到％之前，按Ctrl J ，最后设置单元格为自动换行即可。

7、打开多个工作簿

按下鼠标左键不放拖动，选取多个工作簿，再按一下回车就OK：

8、关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿，要关闭这些工作簿的话，你还在一个一个的单击只要按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就可以关闭所有工作簿了：

9、按行排序

10、快速加上或减去相同的数

老板出国二年，老婆在家生了个胖儿子，所以要给每人增加100元奖金。

在任意空白单元格输入100，选中此单元格，按Ctrl C复制。

然后再选中C列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定。

小技巧也有大作用，每天学习一点点，每天进步一点点。会的多了，机会也就多了。好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！

来源：Excel之家ExcelHome，作者：祝洪忠

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