OA智能办公软件技巧(如何让公司员工认识和逐步接受OA系统)

我们在OA实施过程中，首先遇到的是员工电脑水平不足，习惯于传统的工作习惯，不情愿到OA中办公，本文章方法就是如何让员工认识和接受OA系统，以帮助OA顺利实施。

　　按照以下步骤顺序进行，确保你的OA实施一定非常的成功。

　　1、我们自己肯定明白OA是软件，软件是运行在电脑上的，网络办公是建立在网络畅通（硬件线路连通、IP互访顺畅、应用端口开放）的基础上的。所以在不花钱的基础上，先准备一台电脑（用自己的），搭建一个网络（公司局域网现有的）。

　　2、找一个好点的OA，必须具备以下几个特点：

　　　　特点1：要可以长期免费试用的OA（这里特别说明一下：黄城OA的30用户开创版可以终身免费使用），凡是有时间限制的，不管多久，他到期了领导还没有批钱给你，你要钱他以为是你故意搞的，或者不让你花那么多钱，让你重新找个便宜的OA，那时候你肠子都悔青了。

　　　　特点2：假如收费的话，必须要支持手机App使用办公系统，收费版的功能一定要能满足OA扩大的需要，最起码也要叫做OA呀，把公司引入死胡同也对不起良心的说，专业的OA领导花钱都愿意。那些做的像OA而数据不互通，没有做到协同办公和自动化的信息传输系统别选择，天生架构没法改。

　　　　特点3：免费OA的数据要能过渡到收费OA里继续使用，推行一段时间以后，大家爱上的时候，很多数据都进去了，很多框架都搭建起来了，数据过不去，那工作就得重来。

　　　　特点4：不要有时间限制，假如免费的功能都够用了还花钱，那还真就傻了，或者自己已经“不干净”了，就那么点钱，不值得。没时间限制的好处不用我多说，到时候你的工作成果一定是有保障的。　

　　3、在自己的电脑上（有独立的服务器更好）先安装黄城OA系统，让他在公司内部先运行起来，选择用80端口，其他人访问的时候不用输入端口号，让他们觉得方便。你安装OA的这台电脑，防火墙把80端口打开，网上有方法教你怎么做。

　　4、把OA里的功能在【角色权限管理】中不常用功能菜单先关掉，那么多功能一下子会吓到其他员工的，爱倒腾的进去给你当玩的用，爱找茬的进去就给你挑毛病，有意见的就说这个不好，那个不行，搞你的人，欲加之罪何患无辞啊。

　　5、关掉其他功能以后，先建立公司的组织架构，添加公司的员工，再选择打开几个（5个以内）你认为最有把握，对实施成功最有帮助的功能。例如：邮件、消息、文档中心、公告通知、工作日志、通讯录、个人设置。最多打开这几个功能。

　　6、把账号告诉员工，就给他们说你弄了一个好玩的东西，让他们看看好不好（别一下子就说公司要上OA了，你要干嘛干嘛的，开始整那么大的帽子对自己有害无益）。让后帮年龄大点的人直接给他在windows桌面生成一个快捷方式（IE浏览器——菜单——文件——发送——桌面快捷方式），名字最好叫做【内部OA系统】

　　7、然后在OA系统里的【通知公告】里发几个通知，简单告诉大家这是一个OA，为了方便大家工作而搭建的这个平台，请大家提出宝贵的意见和建议（即使他提的意见你不理，也要这么说）。这样他们也看到通知公告已经可以网络化了。

8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事项说一下，发几个说明书之类的（IE浏览器设置方法，如何登陆OA，如何修改密码，如何收发邮件，如何添加和共享文档），尽量突出几个好的亮点：例如：邮件不用地址，直接选人；添加文档不用再拿着优盘到处跑；

　　9、上面做的你至少不会遇到阻力，你自己要做的就是好好推广和推行这些功能，你自己常用的工作沟通和文件传递都必须在OA里进行，因为你作为一个IT人员在大家心目中有个榜样的作用，他们会觉得你用的东西都是IT方面先进的东西。

　　注意：估计会有人说操作这么简单，功能怎么这么少……哈哈，实际上这就是你想要的效果吧，功能少是你关的，机会恰当的时候你再逐步地打开其他的功能。现在就是观察大家的兴趣有多浓厚，适当地帮他们建一下日程提醒，帮他们设置一下消息提醒……总之这一步要彻底让他们喜欢OA系统。

　　通过上面的步骤一定能打消员工对OA的抵触心理，逐步做到让员工认识和接受OA系统。

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