采购日常办公技巧(管理那点事——在工厂如何做好采购？)

在工厂如何做好采购

XX汽车零部件有限公司内训资料

管理践行者李三撰写

采购是一个公司重要的职能部门，通过与外部、内部有效合作，保障物资正常供应，满足生产顺利进行，以达成产品销售价值的实现。

一、 采购人员应具备的素养：

1、思想道德：廉洁自律，良好的职业道德；

2、丰富的知识：产品知识、专业知识等； 

3、 优秀的工作能力：沟通、谈判及协调分析能力；

4、 专业技能：常规办公软件操作水平； 

5、 敬业精神：勤奋、严谨、抗压能力强。

二、 树立四个意识

1、责任意识：工作要有责任心，要不断学习了解自己所负责的业务，全面掌握业务知识，对于采购的物料，要比质比价，做到采购价值最大化；

2、服务意识：采购是公司的物料保障部门，采购物资所服务的对象是公司内部各个部门，所以必须与公司各部门做好沟通，保障各部门的真实需要；

3、成本意识：采购要在做好资金预算的前提下，利用有限的资源实现利益最大化，从而有效的控制成本，实现节约管理。能货到票到在付款的对企业来说最安全，经济；先付预付款，货到票到付清余款次之；全款提货对公司来说风险最大。

4、统筹意识：采购要有前瞻性，统筹兼顾。对物料信息的市场行情及公司库存的情况要及时掌握并做好分析，做到心中有数。

三、采购管理

1、相关产品信息的收集。 

市场瞬息万变，产品价格也在不断的变化，要利用市场的反馈、网络等掌握这些信息，为采购工作做好基础准备。

2、钻研学习知识技能 

做好采购工作，必须熟悉自己分管的产品的基本知识，要勤奋好学，不耻下问，全面掌握业务技能。

3、采购合同及资料归档管理

采购合同及与采购相关的资料（客户简介、报价单等）应归档，存档信息对于今后采购具有参考价值，能够提高工作效率。

4、采购成本控制

A、 与供应商协商签订战略合作协议，尽量与供应商达成阶梯的不断下降的优惠报价;

B、在保证性能的前提下，要主动与设计部门多沟通，尽量从设计源头上要考虑选用较物美价廉的物料以节省产品成本。 

C、合理制定采购计划，与仓库、使用部门一起设定安全库存标准。

5、合同谈判（省略。在后期的内训中专门介绍）

6、供应商管理（后期内训专题介绍）

根据价格、质量、供货能力、订单执行力等数据定期梳理、评价、筛选公司供应商，优胜劣汰。 

四、如何做好采购工作

1、采购谈判能力。供应商管理原则：别把鸡蛋放到同一个篮子里。也就是要有不低于三个同产品的合格供应商，以确保公司整体运作顺畅。谈价格不一定是一味的越低越好，记住：把合作伙伴搞死，自己也活不了。所以杀价也要有一个合理的范围。货比三家，同质比价、同价比质，同质同价比交期、比服务。

2、如何降低采购成本

A、大宗的物料及配件，通过招标和签订长期协议，是供应商按照年度或季度供货，提供不断降低的优惠价格，在一定时期内保持价格不变。

B、在保证性能的前提下，让公司的设计人员与供应商在标准化部件应用与设计上达成一致，尽量减少生产时的材料损耗。可以在不影响产品性能品质的情况下，促使供应商改用更先进的生产工艺降低陈成本：如模具冲压、铸造等。

C、在采购过程中，尽量简化采购流程，减少乙方在日常采购活动中的人力物力等费用支出。通过ERP软件系统监控常规物品的安全库存，及时催货和订单跟踪，避免材料品质等问题导致缺货或断料，影响生产。