教师excel办公技巧(2小时整理了10个Excel操作技巧，动图演示，收藏备用吧)

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掌握一些Excel小技巧，可以帮我们在工作中省去不少麻烦，然后再做到日积月累，那你的工作可能就是点几下、按几下，转眼间就完成了，今天阿钟老师分享几个可以大幅提高工作效率的小技巧。

01.鼠标双击快速选定当前列最后一个单元格

用法：选中单元格，鼠标移动到单元格下框线处，变成带箭头的十字形状，然后双击可以快速跳转到这一列最后一个单元格，无论这个表格有多少行，适合表格行很多，需要快速到达最后一行。

02.鼠标双击填充公式

用法：当一列需要填充公式时，可以把第一个公式录入完成，回车键确认后，再选中这个单元格，鼠标移动到单元格右下角，变成小十字形状，然后双击即可完成整列公式填充，只要前面的单元格是连续的，再多行也可以。

03.鼠标单击全选工作表

用法：当鼠标点击工作表左上角，一个带有斜三角的位置，就把整个工作表都选中了，我们就可以对整个工作表进行设置操作了。

04.快速选中连续单元格区域

用法：在名称框中输入单元格地址，按回车键后可选中这个区域，比如需要选中B3：F9单元格区域。此方法适用于选取单元格区域范围较大时。

05.自动求和功能按钮

用法：如果在求和时用上面的02.双击填充公式麻烦的话，你可以试试：选取数据区域和计算结果所在列，点击【开始】选项卡中的【自动求和】按钮，即可完成求和计算。

06.鼠标右键拖动

用法：当我们的公式区域需要转换成数值时，可以选中数据区域，按住鼠标右键不入，向右拖动一下，再拖动回来，释放鼠标右键后会弹出菜单，我们选择【仅复制数值】，公式就变成值了。

07.快速定位工作表

用法： 当工作簿中建立了很多工作表，需要激活显示哪个工作表时找来找去很麻烦，我们可以鼠标右键点击工作表标签左侧空白位置，弹出列表对话框，双击需要显示的工作表即可。

08.快速选中所在空单元格

用法： 表格中需要把空单元格录入"无"，我们可以按Ctrl G键调出定位窗口，选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空单元格就选中了，输入"无"后按Ctrl 回车键全部搞定。

09.缩放选定区域

用法： 当用投影仪展示数据时，我们希望把展示的表格或部分表格全部显示在屏幕上，可以选中需要展示的数据区域，点击【视图】选项卡中的【缩放到选定区域】按钮，可以把需要展示的数据区域放大。

10.快速插入多个空行

用法： 当表格需要插入多个空行时，比如我们需要在第三行后面插入空行，先点击行号3，选中第三号，按住Shift键不放，鼠标移动到第一个单元格的左下角位置，光标变成双横线加上下箭头形状时，按下鼠标左键向下拖动，即可插入空行，想插入多少空行就向下拖吧。

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