疫情期间异地办公技巧(日常办公不再“困扰”，电子签名助力6+部门及核心业务高效签署)

电子签名在企业内部办公和业务管理上的应用日趋重要，尤其是近几年，由于疫情的影响，居家办公、远程办公常态化。纸质文件及实物盖章中的异地邮寄签署麻烦、审批沟通难、效率低，成本高、身份难识别、冒签代签、伪造印章等问题加深困扰。据有关调研数据显示，已有超过95%的企业正在不同程度地使用各类数字化工具。

作为数字化基础设施，电子签名、电子印章满足企业内部办公和各类业务线上签署及管理需求。无论是人事、采购、行政、销售、财务还是法务等各个部门，各个岗位人员，都能通过电子签名、电子印章实现高效、安全签署及管理。

#人事#

应用场景：入职通知书｜劳动合同｜保密协议｜竞业协议｜工作调动确认函|离职证明等

痛点分析：

人事管理中，围绕员工的“入转调离”全过程，涉及签署盖章的各类纸质文件多达十几种。基础性、重复性的工作不仅繁琐，降低效率，一旦涉及跨区域用工，合同签署不便的同时还容易出现身份伪造，冒签代签的问题。

#采购#

应用场景：采购合同｜订单｜报价单｜供应商合作协议

痛点分析：

采购涉及询价、报价、下订单、合作签约等诸多环节，纸质合同文件不仅需要线下打印，快递邮寄，效率低，成本高；而且线下流转，内部多层审批操作繁琐，量大堆积管理难，人工监管不当还易出现风险隐患。

#财务#

应用场景：收付款凭证｜报销单｜对账单｜催款函

痛点分析：

财务需要应对较多的收付款、报销业务，使用纸质文件不仅收付款、报销结束后归档难，而且量大堆积难查找，导致财务凭证核发效率低。

#法务#

应用场景：律师函｜法律意见书｜风险评估意见书｜授权委托书

痛点分析：

面对企业各类业务的合同文件，不仅需要反复核对修改合同内容，而且还需要把关合同签署过程中篡改、伪造等问题。使用纸质合同文件情况下，容易错漏，同时无法有效评估规避签署过程中的风险。

#行政#

应用场景：通知｜公告|其他行政文件下发

痛点分析：

行政部门日常也需要面对大量的文件审批盖章，纸质文件审批层层周转，容易出现领导不在或审批不及时的情况，导致通知、公告或其他文件下发拖延。

#销售#

应用场景：销售合同｜产品订单

痛点分析：

一旦客户确认合作意向，销售需要立马签单，纸质合同文件不仅流程繁琐，合同审批不及时，容易跑单。而且异地签署时，客户身份难识别，存在代签冒签及伪造印章签署的风险，同时邮寄周期长，耽误业务推进。

签盾电子签名助力6 部门及核心业务高效签署

签盾电子合同签约平台提供身份认证、电子签约、审批管理、权限管理、印章管理、合同管理、数据存证的全流程在线“签 管 存”服务。帮助制造业企业简化审批、盖章繁琐流程，实现线上高效审批、签署，避免了与供应商、经销商、渠道商之间来回跑或邮寄进行签署的麻烦。同时电子提货单、出入证不易丢失，归档管理方便。

针对签约过程身份难识别，过程难监管等问题，签盾电子签约通过数字证书、人脸识别等，确保主体的真实身份及真实意愿，以及利用区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术，保全电子签约过程证据链，保障合同文件的法律效力。

此外，签盾还提供API/SDK等接口服务，支持与制造业企业OA、ERP等内部管理系统集成对接，提供身份认证、电子签约、数据存证等产品能力的开放服务。实现应用互通，方便统一进行数据文件管理。