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疫情期间异地办公技巧(日常办公不再“困扰”,电子签名助力6+部门及核心业务高效签署)

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  • 2023-08-06 16:09:27
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电子签名在企业内部办公和业务管理上的应用日趋重要,尤其是近几年,由于疫情的影响,居家办公、远程办公常态化。纸质文件及实物盖章中的异地邮寄签署麻烦、审批沟通难、效率低,成本高、身份难识别、冒签代签、伪造印章等问题加深困扰。据有关调研数据显示,已有超过95%的企业正在不同程度地使用各类数字化工具。

作为数字化基础设施,电子签名、电子印章满足企业内部办公和各类业务线上签署及管理需求。无论是人事、采购、行政、销售、财务还是法务等各个部门,各个岗位人员,都能通过电子签名、电子印章实现高效、安全签署及管理。

#人事#

应用场景:入职通知书|劳动合同保密协议|竞业协议|工作调动确认函|离职证明等

痛点分析:

人事管理中,围绕员工的“入转调离”全过程,涉及签署盖章的各类纸质文件多达十几种。基础性、重复性的工作不仅繁琐,降低效率,一旦涉及跨区域用工,合同签署不便的同时还容易出现身份伪造,冒签代签的问题。

#采购#

应用场景:采购合同|订单|报价单|供应商合作协议

痛点分析:

采购涉及询价、报价、下订单、合作签约等诸多环节,纸质合同文件不仅需要线下打印,快递邮寄,效率低,成本高;而且线下流转,内部多层审批操作繁琐,量大堆积管理难,人工监管不当还易出现风险隐患。

#财务#

应用场景:收付款凭证|报销单|对账单|催款函

痛点分析:

财务需要应对较多的收付款、报销业务,使用纸质文件不仅收付款、报销结束后归档难,而且量大堆积难查找,导致财务凭证核发效率低。

#法务#

应用场景:律师函|法律意见书|风险评估意见书|授权委托书

痛点分析:

面对企业各类业务的合同文件,不仅需要反复核对修改合同内容,而且还需要把关合同签署过程中篡改、伪造等问题。使用纸质合同文件情况下,容易错漏,同时无法有效评估规避签署过程中的风险。

#行政#

应用场景:通知|公告|其他行政文件下发

痛点分析:

行政部门日常也需要面对大量的文件审批盖章,纸质文件审批层层周转,容易出现领导不在或审批不及时的情况,导致通知、公告或其他文件下发拖延。

#销售#

应用场景:销售合同|产品订单

痛点分析:

一旦客户确认合作意向,销售需要立马签单,纸质合同文件不仅流程繁琐,合同审批不及时,容易跑单。而且异地签署时,客户身份难识别,存在代签冒签及伪造印章签署的风险,同时邮寄周期长,耽误业务推进。

签盾电子签名助力6 部门及核心业务高效签署

签盾电子合同签约平台提供身份认证、电子签约、审批管理、权限管理、印章管理、合同管理、数据存证的全流程在线“签 管 存”服务。帮助制造业企业简化审批、盖章繁琐流程,实现线上高效审批、签署,避免了与供应商、经销商、渠道商之间来回跑或邮寄进行签署的麻烦。同时电子提货单、出入证不易丢失,归档管理方便。

针对签约过程身份难识别,过程难监管等问题,签盾电子签约通过数字证书、人脸识别等,确保主体的真实身份及真实意愿,以及利用区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术,保全电子签约过程证据链,保障合同文件的法律效力。

此外,签盾还提供API/SDK等接口服务,支持与制造业企业OA、ERP等内部管理系统集成对接,提供身份认证、电子签约、数据存证等产品能力的开放服务。实现应用互通,方便统一进行数据文件管理。


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