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办公技巧分享主题会议记录(作为一名资料员,如果你还不会写会议纪要,请看过来!)

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  • 2023-07-03 07:23:44
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作为新手资料员,如果你还不会写会议纪要,请看过来,这篇文章对你很有帮助!佳姐之前由于经常写会议纪要,时间久了,就总结出了几点经验跟大家分享。

新手资料员如何写好会议纪要?

第一、吃透精神,领会实质,把握基调

撰写会议纪要前,要仔细研析会议记录,分析参会者的发言,归纳会议决议,吃透会议精神,领会精神实质,把握住会议基调。这样在落笔时,才能确保所传达的会议精神和部署事项不“失真”、不“跑调”。 

第二、删繁就简

会议纪要不是会议记录,没有必要将会议所有内容进行记录。在动笔前,要对会议记录进行详细归纳整理,删繁就简。既要体现会议精神和主流意见观点,又不要啰嗦繁杂。 

第三、讲究语言技巧

切忌对语言不加整理,说什么就记什么。对不宜公开或有不好影响的观点可以删除不记;对言辞激烈的观点要以较温和的语言替代;对难以量化或难以精确表述的事项、意见,要善于运用模糊的语言。

第四、做好“三勤” 

勤思考、勤动口、勤动手。

先把开会的内容在脑海里过一遍,增加印象,然后对照会议记录进行检查,看是否有漏记的内容,对于检查出的漏记内容或有不太明白的,要及时向相关参会人员请教。最重要的是在会中认真做好记录,会后及时撰写。

其实,写好会议纪要并不是多难的工作,只要认真细心,就不怕写不好会议纪要! 

如果你在资料工作中遇到问题,不知道怎么解决,可以在评论区留言或私信,向佳姐求助,帮大家答疑解惑!


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