会计办公实用小技巧(一个公司的总账会计应该做的事情包括哪些)

啥也先别说，直接看看我最近一天的工作日常任务：

1.整理了下对账流程，规划了下分享的内容和框架，为下个月数据分析做准备；

2.把账务导出来集中在工作表里，然后进行数据清洗，按平台重新归集，然后透视；

3.确定交易借记账户、贷记账户以及纪录的数额，每周把记账凭证的内容转移到分类账和日记账中；

列举了3个我日常的工作内容，其实大家可以看出，我每天就是和数字以及表格打交道，这两个几乎占据了我工作的全部，其实财务工作就是基于会计核算，两者其实差别不大。

2018年我用将近一年时间重新捡起本专业的财务知识，成功从房产销售岗转行到会计助理岗。

在这期间不断积累实际工作经验，并拿下中级会计证书，专业＋经验，成功入职金融行业上市公司，到目前已经是我来到这个公司的第3年了，下个目标：财务主管。

所以关于总账会计方面的工作，根据我的经验和大家分享几个建议，而我前两个建议是：

1.巩固知识/实操技能：

实操技能熟练的话可以很大程度上帮助新人入行。

审核原始单据

基础报销核对

整理原始凭证

掌握增值税和所得税

现金盘点以及核对银行业务往来

如果是会计专业毕业的朋友，以上这些技能一定要学透，大四最好可以先去事务所实习，累计一部分经验之后再择岗位就业。

如果是想要转岗的朋友，我建议关于专业知识这块先学实操，在拥有一定能力之后再去企业进行工作。

提醒大家注意：会计证书和实际工作的侧重点是不一样的，证书是对我们评职称或者加薪有辅助作用，但是实操才是一切工作的基石，所以说一定要学会实际工作！

2.熟练掌握常用办公技能：

excel：会计人不会EXCEL真的很难生存，所以要想增强自己的工作实力，就必须要在工作熟练使用EXCEL。我刚转行时，最大的感受就是表格表格表格！！！

但是刚开始作图速度一直跟不上大家,所以前几个月我基本上就是最后下班的人。。。

所以朋友们一定要重视EXCEL的技能操作，而关于学习方法，大家注意两点：

1.尽量少看免费教程

我刚开始EXCEL不熟练时看了段时间的免费教程，说真的基础技能的可操作性真的不强，知识点很浅显，很多都是和工作关系不大的内容，我是觉得那段时间纯浪费，真没有系统学习效果好。

2.不用全部都学

特别是快捷键和函数，加起来几百个技巧，想要全部掌握好可不是件容易事儿，没必要这么折腾自己。

所以只学和自己实际工作相关的技能就够用了。

像我平时最常用的就是快捷键、函数和透视图，每天需要进行大量计算时掌握这些操作真的非常方便，大家也可以根据自己工作性质学，等学会之后，就可以体会到我的感受了。

☞推荐教程：亮虎excel课

亮虎是我萌新时候跟的课了，当时的我还很稚嫩，对于Excel并不熟，但是我在跟着亮虎上手操作的时候，我发现亮虎总是能够用简单的语言来讲那些复杂的操作，听一遍我就会自己操作了，绝对是新手入门速成必备了。

而且他在讲课的时候还会说一些工作中非常实用的交技巧，跟工作的联系非常紧密，真的是为打工人着想了，比如我觉得有一个特别好用的技巧，叫做快速求和，直接选中数据和求和数列，按“alt =”就好了，如果有需要经常计算的朋友，还不知道这个方法的赶紧用起来了！

以上是我对学好会计的前两个建议，大家一定要把这些先掌握好，最后一个建议是：

☞能考证还是好好考证

我上面也提到了，证书虽然不是从事会计行业的必备条件，但考下来对加薪，哪怕是跳槽帮助都非常大。

中级会计证书

注册会计师（CPA）

税务师

中级经济师

以上这些证书大家都能考，但是有的可能会有毕业年限限制的要求，大家在备考前一定要做好前期的信息调查！

我真心建议大家考CPA，虽然是这几个里面最难的证书，但是只要考下来，之后面试更好的公司优势也更大，朋友们冲啊！（偷偷说一声，目前我也在考）

最后说点Excel操作技巧：

01 快速复制表格

如果数据量小，靠鼠标一个一个从上一直拉到最后，接着再复制粘贴表格。这样既耗时，又容易出错。小直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按Ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

操作：选中需要复制的表格区域，然后按住Ctrl进行移动，然后可连续复制多个表格（注意，箭头标处出现 号，才可有效移动复制哦~）

02 快速翻看工作表

在Excel中翻看多个表格时，当你单击到手酸时，左手按ctrl，右手轻松按pgup或pgdn可以实现快速切换工作表。

操作：按Ctrl Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

03 快速输入序号

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：

按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本 数字中的数字不变。

04 快速调整列宽

Excel有个默认的行和高，经常超出列宽，或者行高，怎么进行快速的调整？

操作：双击边线可以让列宽自适应调整，选取所有列可以批量调整列宽。

05 不复制隐藏的行

在做表格时，复制粘贴表格时，突然弹出一条消息提示：“Excel无法粘贴信息，原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”这是因为此区域包含隐藏行，所以无法直接进行复制粘贴。

如何避开隐藏行进行复制粘贴？按Alt ; 。

操作：按Alt ;（分号） ，选取显示的行，再进行复制粘贴。

06 快速核对两列数据，一秒找出不同

每周是不是最怕核对报表，最怕找两列的不同，有没有哪一种方法可以自动标注找不同，一秒操作呢？

操作：选取两列数据，按Ctrl 一秒找出不同的值！

OK说到这里先告一段落吧。

其实会计工作主要就是靠专业知识和经验积累，只要把这两部分拿捏好，我觉得就没什么可担心的了，希望大家工作顺利。

看完要记得点赞哇！