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办公桌办公用品采购技巧(办公用品管理)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-06 17:53:27
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一、痛点​​

​(1)采购效率低下​​​

​ 传统的办公用品采购方式需要手动填写采购单,审核采购申请,往返确认等繁琐的流程,导致采购效率低下。该系统通过线上提交采购申请,大大提高了采购效率。 ​​​​​​​

(2)领用无痕,用品使用不可统计​​​

​ 员工使用用品没有记录,用品消耗无法溯源。办公用品管理每次领用都会在线记录下来,每一个用品的使用都能够查看到它的走向。​​​​​​

传统的办公用品管理方式难以进行精确的成本控制,容易出现浪费等问题。该系统可以记录每位员工的办公用品领用情况,方便公司进行成本控制和使用效率分析,从而更好地管理办公用品。 ​​​

二、核心流程​​​​​​

​ 管理员定期盘点库存,如果库存不够或剩余库存不够下一个月的消耗,就会申请采购。申请采购后,财务审核通过后,采购会进行采购确认,确认后,系统会自动把采购的用品自动入库。​​


三、功能模块​

四、产品功能​​

​(1)办公用品报表​​​​​

(2)库存管理​​

(3)申请采购​​

(4)月度盘点​

(5)领用办公用品​​


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