办公桌办公用品采购技巧(办公用品管理)
- 办公技巧
- 2023-08-06 17:53:27
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一、痛点
(1)采购效率低下
传统的办公用品采购方式需要手动填写采购单,审核采购申请,往返确认等繁琐的流程,导致采购效率低下。该系统通过线上提交采购申请,大大提高了采购效率。
(2)领用无痕,用品使用不可统计
员工使用用品没有记录,用品消耗无法溯源。办公用品管理每次领用都会在线记录下来,每一个用品的使用都能够查看到它的走向。
传统的办公用品管理方式难以进行精确的成本控制,容易出现浪费等问题。该系统可以记录每位员工的办公用品领用情况,方便公司进行成本控制和使用效率分析,从而更好地管理办公用品。
二、核心流程
管理员定期盘点库存,如果库存不够或剩余库存不够下一个月的消耗,就会申请采购。申请采购后,财务审核通过后,采购会进行采购确认,确认后,系统会自动把采购的用品自动入库。
三、功能模块
四、产品功能
(1)办公用品报表
(2)库存管理
(3)申请采购
(4)月度盘点
(5)领用办公用品
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