400个电话办公技巧图(效率提升！InDesign技巧分享：快速排版打印大量工...)

可变数据在制作工作证和名片方面具有重要作用。在大量制作工作证、名片等文件时，需要打印不同的图片、姓名、电话等信息。如果同一公司有几百个或几千个工作证需要排版打印，如何快速处理文件呢？今天，我们将分享使用InDesign制作可变数据的方法，以提高办公效率。

· 打开前已用N8Print和方方格子整理好的表格，将提取到电话、姓名和照片路径三列数据。需要注意的是，照片路径的命名列前应添加@才能被识别。详细操作请参考前两个视频教程。

· 点击文件另存为快捷键F12，弹出储存窗口后选择Unicode文本(*.txt)并保存。注意：N8Print和方方格子的安装方法和表格整理在前两个教程，存储时会弹出“是否继续使用此格式”窗口，直接点击是即可。

· 关闭表格。使用ID打开已准备好的可变数据模板。然后，点击菜单栏的“窗口”实用程序“-”合并数据“，弹出”数据合并“窗口后点击右上角的下拉菜单，选择“选择数据源”。

· 在弹出的窗口中选择刚刚表格数据另存为的文本文件并点击打开。打开数据源后，即可导入数据。点击放图片的框，再点击“数据合并”窗口的“照片路径”，这里的命名是根据表格另存为时第一列标题命名的。

· 下面的姓名和电话要选中文字后再点击“数据合并”窗口的“姓名2”和“电话”。点击勾选下方的预览选项即可查看是否读取到数据。右下角的箭头可预览下一个。

· 确认读取到数据后，点击右下角的创建合并文档选项，弹出“创建合并文档”窗口后直接点击确定即可。弹出提示窗口后也需点击确定。数据合并后，可看到文档分为单独的画板，可检查填一下数据是否有误。然后将ID文件导出为PDF格式，点击“文件”导出“。

· 在弹出的导出窗口中，保存类型选择PDF(打印)格式，点击保存。

· 在弹出的“导出”设置窗口中，点击压缩，选择彩色、灰度、单色图像，不缩减像素采样，并标记和出血。点击勾选“使用文档出血设置”，点击“输出”。在“包含配置文件方案”一栏选择“不包含配置文件”，然后点击“导出”。再打开文件夹，即可看到导出的PDF文件。打开PDF文件检查无误后，即可拼版打印。

以上就是使用ID制作可变数据的方法，希望能对大家有所帮助。

使用工具总结：

1、使用N8格子N8编辑好可变数据表格；

2、在ID中制作工作证模板，导入可变数据表格，完成可变数据快速导入生成PDF文件：在PDF中拼版输出打印。

以上就是使用ID制作可变数据的方法，希望能对大家有所帮助。