办公软件常用技巧公式大全(职场必备的10个Excel工作表函数公式，易学易懂，中文解读)

职场办公中，经常要对表格数据进行分析处理，在此过程中肯定少不了一些函数公式，为此，小编转么整理了10个职场必备的Excel工作表函数公式，供大家参考学习！

一、Excel工作表函数：DatedIf。

功能：以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)；常见的统计方式有Y、M、D，即年、月、日。

目的：根据“出生日期”计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读：

参数“结束日期”用Today()函数替代的原因在于保持年龄的自动更新，因为Today()获取的当天的日期。

二、Excel工作表函数：IF Countif。

用途：用Countif统计指定值得个数，然后用If函数进行判断，根据判断的结果返回指定的值。

Countif函数作用：计算指定区域中满足条件的单元格数目。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：判断“员工姓名”是否重复！

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。

解读：

重复值得个数肯定＞1，所以用IF函数判断Countif函数的返回结果，根据结果返回指定的值。

三、Excel工作表函数：If Mod Mid。

功能：根据身份证号码判定性别。

Mod函数功能：返回两个数字相除的余数。

语法结构：=Mod(被除数,除数)。

Mid函数功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。

目的：根据身份证号码判断相应的性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")。

解读：

身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则代表男，否则代表女。公式中首先用Mid函数提取第17位的值，作为Mod函数的被除数，并将Mod函数的结算结果作为IF函数的判断条件，根据判定条件，返回“男”或“女”。

四、Excel工作表函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项：

参数“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的：统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(H3:H12,F3:F12,K3,G3:G12,L3)。

解读：

也可以用sumifs函数实现单条件求和，即只有一组条件的多条件求和。

五、Excel工作表函数：Maxifs或Minifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。

语法结构：=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项：

参数中的“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的：统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的最高（低）“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)或=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解读：多条件下的最大值或最小值函数语法结构相同，在实际的应用中只需更换函数名称即可。

六、Excel工作表函数：Rank。

功能：返回某数字在指定范围内相对于其他数值的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])。

注意事项：

排序方式为“升序”或“降序”，“1”代表“升序”，“0”代表“降序”，省略“排序方式”时，默认为“降序”排序。

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解读：

也可以用公式：=RANK(G3,G$3:G$12)实现上述功能。

七、Excel工作表函数：Vlookup。

功能：从指定的范围中查找指定的值，并返回对应的匹配值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

注意事项：

参数“查询值”必须在“数据范围”的第一列，“返回值列数”是相对于“数据范围”而言的；“匹配模式”有精准查询和模糊查询两种，其中“1”为模糊查询，“0”为精准查询，省略该参数时，默认为模糊查询。

目的：返回“员工”的相应“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

八、Excel工作表函数：NumberString。

功能：根据指定的形式将指定的值大写。

语法结构：=Numberstring(数值,大写形式)。

注意事项：

“大写形式”有“1”，“2”，“3”三种。

目的：对“月薪”中的金额大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

九、Excel工作表函数：RMB。

功能：用货币格式将数值转换为文本字符。

语法结构：=Rmb(值,[小数位数])。

注意事项：

省略参数“小数位数”时，默认保留2位小数。

目的：将“月薪”转换为货币格式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RMB(G3)或=RMB(G3,1)。

解读：

快捷键Ctrl Shift $其作用和=RMB(G3)的作用相同。

十、Excel工作表函数：Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），返回True或FALSE。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

注意事项：

Exact函数可以比较任何字符串。

目的：比较两列身份证号码是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(EXACT(C3,H3),"","不同")。