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办公室倡导的技巧(坚持“四风”,有助于做好办公室工作)

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  • 办公技巧
  • 2023-09-19 16:49:04
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办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等一些特点,任务比较艰巨,工作难度比较大,而且十分清苦。广义上说,能坚持好这四风,则有助于你做好办公室工作。

  一、作风

1、实事求是的态度。凡提供信息、反映情况、汇报工作,都做到坚持讲真话,讲实话,既要报喜,又要报忧,实事求是。

2、踏实勤勉的态度。办公室工作比较繁杂,一疏忽就可能“牵一发而动全身”,所以一定要抱有办公室无小事的念头去办事,才会任劳任怨做好每一项工作。

3、雷厉风行的态度。办公室是保证全局工作正常运转的中枢,时效性要求高,需要做到:一是反应要快。到手即办,不推不托,不等不靠,能今天办的事,绝不推到明天。二是节奏要快。特别是发生重大突发性事件时,要闻风而动,召之即来,来之能战。三是思考要快。看准问题,把握好度,果断处理。

二、学风

办公室作为全局信息、参谋、服务中心,需要多方面知识和能力的储备和提升,所以要始终保持旺盛的学习热情,把学习作为成长进步、驾驭工作的有效路径,如饥似渴、锲而不舍的精神,不断学习新知识,吸取新经验,不断增强自身的综合素质,不断提高解决实际问题的能力。

三、文风

办公室负责起草大量重要文件和文稿,建立良好的文风是做好办公室工作至关重要的一环。现在的文风还存在着这样一些问题:虚话套话多于实在话,照抄照转上级的话多于自己的话,摆弄深奥的话多于通俗易懂的话,导致一些文件、文稿内容空洞,缺乏针对性和指导性,这些需要坚决的纠正,要多一些生动具体有自己单位的语言,多一些干部群众愿意听并且听得懂的语言,使得文件和文稿具有针对性、实效性和可操作性。同时大力精简文件和文稿,帮助大家从“文山”中解放出来,集中精力谋全局、办实事。

四、会风

协助领导抓好精简会议、改进会风的工作。时间是最为紧缺的资源,繁冗拖沓、套话连篇的会风必然会导致工作时间被压缩和工作时间的碎片化,使大家不能把注意力集中在处理重大事务和办实事上,所以有必要倡导简洁高效的会风。

凡是能用文件、电话解决的问题就不开会,能合并的会议就不单独开,能开小会的就不开大会,能开短会的就不开长会。同时,严格控制会议数量、规模和时间,使大家从“会海”中解脱出来,抽出时间搞调查研究,搞督查落实。

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