办公室总经理面试技巧(入职新公司,如何快速地取得直属领导的信任,成为领导的自己人?)
- 办公技巧
- 2023-09-19 19:30:41
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文 | 余姐
全文共1750字,阅读时长约3分钟
曾经跟关系很好的同事讨论过一个问题,得出的关于领导共性的一个结论,我觉得还是相当有洞见的:
不论什么性格类型、处事风格、性别、年龄和背景的管理者,包括老板,都有一个特别共性的特征,那就是:
多疑。
只要理解了这一点,我们在与上级建立信任关系的时候,核心围绕这个大前提来调整自己的行为,就能够逐步建立起信任关系。
01
增加汇报的频率,让领导随时掌握自己工作的最新动态和进展
因未知而导致的失控感,几乎是所有管理者都不能忍受的事情。
所以,他们会经常想尽各种办法,来加强自己的这种掌控感:
比如,要求下属定期写计划、总结,每天开会或者每周开会,等等。
即便如此,也仍然觉得不够,内心深处,他们还盼望着下属能够主动汇报更多的东西。
也正因为这样,如果你仔细回想一下,就会发现,但凡你在职业生涯中遇到过的深得领导喜欢和信任的同事,一定都是特别愿意大小事情都非常及时会去找领导沟通汇报的人。
才加入新公司,管理者对我们更是一无所知,所以,一定要做的第一件事,就是要增加汇报的频率:
如果公司已经有一些定期汇报的机制,比如每天开晨会,或者每周写周报等等,首先要重视这一部分的汇报,不要当成例行公事,因为一般来说,细心的领导,即便很忙,也一定会抽空认真看看新人的表现;
在例行汇报机制之外,每周需要至少再增加1到2次的单独汇报,可以是工作的最新动态和进展、需要获得的支持和帮助、工作目标的不断确认和对齐、工作中观察到的一些让自己困惑的现象、更多过往历史及背景的细节信息,等等。
特别要提醒一点,除非领导很明确地表现出不愿意这么频繁地与你沟通交流,否则,不需要自己纠结领导会不会太忙顾不上自己的那点小事,领导需要对事情的掌控感,记住这一点。
02
让领导知道你要的东西跟他的利益是一致的,而且不会威胁到他
新进入一家公司,想要更好表现,以证明自己值得留用,公司录用自己没看错人,这是人之常情。
但对于有一定职场经验的资深人士来说,一定要注意避免一个情况:
让自己领导觉得你是TA的一个潜在威胁。
具体要达到这个目的,还是需要一定方法,毕竟,肯定不能直接跑去跟领导直说:
放心好了,我无意觊觎你这个位置。
第一个办法,可以表达自己对奖金、提成等涉及物质利益的追求,让领导意识到自己所有的努力更多是为了多赚些浮动工资;
第二个办法,可以表达自己对于稳定地留在公司、以及对这个岗位工作内容等各方面的满意,还可以多提一提过往工作经验中因公司业务不稳定等带给自己的强烈不安全感,让领导觉得我们是想要争取长久地留下来;
第三个办法,多展示自己对专业领域本身的兴趣,让领导知道我们的核心关注点在掌握更多的专业知识和技能,最大的乐趣和成就感,来自于解决专业中遇到的一个个难题。
一旦领导了解到了我们的真实动机,而这些追求客观上也能促使我们帮助部门完成更多更难的工作目标,TA就乐得跟我们站在一个战线,当我们是自己人。
03
用成果和业绩说话,承诺过的就一定要做到
这是最基本的一条,默认绝大多数人都明白,所以前面没讲;
但它又特别重要,重要到如果做不到这一点,其它所有的方法和技巧都是零,所以要放到最后再强调一遍。
任何人际关系中,其实都有一个很微妙的心理转换过程:
在对方还没有决定将你划为“己方阵营”时,对你是不断审视、评判的视角和眼光,这个时候,我们每做对一件事,就可以获得一些加分,每做错一件事,就会有一个较大幅度的减分;
而当对方潜意识里已经把我们当成是自己人时,就会变成欣赏、理解的视角和眼光,做对了事是因为我们本来就这么优秀,做错了事是因为各种各样客观原因。
新加入一家新公司,领导看我们的视角和眼光是前者,这就要求我们:
首先守住底线,尽量不犯错或少犯错,承诺过的事情一定要做到,不要以为大家随口一说,不会有人在意,人们对闯入自己圈子里的“外人”,可没有这么宽容;
然后,在少犯错的基础上,漂亮地完成几项工作。不要想着“憋大招”,而是要用小胜利来一步步积累信任,如果一入职就承担了一个大项目,那也可以把这个大项目拆分成阶段性的小目标,用这些小目标的胜利累积信任。#大有学问#
我是余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。
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