办公室公文分发原则技巧(公文管理制度)

为提高公文工作质量，加强公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定此管理制度。

公文管理工作由办公室负责，具体职责分为收文管理和发文管理两部分。

一、收文管理

（一）发送到学校的文件资料，由办公室统一接收、登记和保管；发送领导个人的文件、资料、信函，办公室要及时送达。

（二）处理各类来文，要严格按照程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。

（三）校领导阅文后，要在处理单上签批意见、明确办理责任人，并签名确认。

（四）办公室负责督促领导批办事项的落实，及时将办理结果向领导反馈。

（五）文件处理完毕后，要及时归档。

二、发文管理

（一）公文制发的基本要求

1．学校所有公文以鄂温克旗第二中学的名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件要求。

2．发文要做到目的明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本单位的管辖范围和权限相适应，不得超越权力界限和范围行文。

3．公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。

4．公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定。

（二）公文制发程序

相关处室拟稿→办公室文秘审核→办公室主任审阅→主管领导签发→打印样稿→复核样稿→印制→发送→办公室存档

（三）公文的审核

办公室核稿时，审核确定是否需要行文，文稿的内容是否正确，公文文种及发文级别是否适当，文件格式及语句是否准确，发送范围、机密等级和紧急程序是否适当，做好发文的基础工作。未经办公室核稿的文稿，原则上领导不予签批。

（四）公文的印制与发送

1．经领导签批同意发文的公文稿件，由办公室负责进行复核，在复核中发现不妥或有疑问的，应及时报告签发文件的领导，建议更改，但核稿人不能擅自作主修改。

2．文件复核定稿后，由办公室按程序进行登记编号，确定印刷份数，安排打字、校对、印刷、盖章和分发。在校对中如发现原稿在内容、格式、文字、发送范围等方面有疑问或错误，应及时通知核稿者，建议其纠正，并按程序批准。

3．单个处室的业务性公文由职能处室分发，事关全局或涉及多个处室的公文由办公室分发。