六步提升公文写作效率，10大公文辅助软件，能够将10个小时的工作缩短到2个小时：

第一步，建立的本地素材库和海量的在线资源库，两者缺一不可。

本地库更符合个人的工作场景，在线库应对各种临时问题。公文写作神器适合本地范文素材管理，支持一键导入千万字级别的素材库，无论是提纲、句式、搭配、词句、全文、网络搜索都实用简单，分类非常详细。暗狗公文的在线素材库能够快速搜索、分类查询，快速找到优质的参考文章。公文高手支持内置到word中，最快10秒完成范文的搜索下载，支持工作常识、提纲、范文、搭配的在线查询，非常惊艳酷炫实用。

第二步，你要知道写作并不一定是思考题。

通过智能写作提词功能，可以实现由思考题变成选择题。就是写作时任意输入词句，系统自动检索本地素材库或在线素材库中的搭配，真的让写作变得简单。此外，要学会用标准版的ai软件帮助生成提示语，这样你的提问话术会更加专业，之后就可以向专业的公文写作ai提问，便于生成5000字以上的优质长文，真正实现智能化原创写作。

第三步，在文章写作好后，要善于使用一键智能排版功能实现一键智能格式设置。

很多人花费大量时间调整设置公文格式，这非常低效。只需要用到一些专业软件的智能排版功能，就能在几分钟甚至几十秒的时间内完成格式设置。甚至论文也可以智能排版。

至于格式设置的标准，需要了解国家标准、国家标准应用指南和详细的公文格式设置示意解读，这些拉风都会详细介绍。

第四步，写作完成后校对文字也可以联网智能校对，这样效率更高，系统会校对提纲和文字，避免出现细节错误。

而朗读校稿让写作的你可以身临其境的模拟会议场景，进一步完善修改。

第五步，发现问题后你需要快速完成文字、格式的修改，同样有快速替换、修改的方法。

比如一键替换六角括号、一键批量删除页眉横线、一键设置标题格式、一键修改正文字体等等功能提高效率。

关于word的图片，其实也可以批量一键统一设置长度和宽度，真的非常实用。

写作完成后连打印都能体现出一个人的效率，批量打印多个文件，批量打印指定页，批量双面打印都可以通过工具实现。

最后一步，你还要学会高效的图片识别和ai分析。

有时候我们得到的内容是图片或纸质稿，你要在1分钟内转化为电子版便于编辑，你还可以输入到AI，让它自动完成内容分析，自动生成文章要点，提炼文章重点，提出解决方案，借助科技的力量让公文写作非常轻松。当然你还可以构建自己的本地化AI模型，根据工作领域或领导风格自定义ai模型，这就构建了一个高效的私人化的AI创作平台，是不是很酷的事情。

OK，这就是拉风办公育儿出品的公文写作效率提升六步法，希望能让你解决办公中的公文问题。